- Čo si pripraviť
- Postup aktualizácie
- 1. Aktualizujte zoznam učiteľov
- 2. Aktualizujte triedy
- 3. Priraďte vedenie školy a špeciálne pozície
- 4. Zadajte počet žiakov
- 5. Skontrolujte a potvrďte údaje
- Čo sa stane po odoslaní
- Kde skontrolovať registrovaných pedagógov
- Priebežná správa tried a žiakov
- Zmeny pedagógov počas školského roka
Tento návod slúži poverenému zamestnancovi školy na aktualizáciu údajov v Zborovni . Aktualizácia sa vykonáva prostredníctvom aktualizačného odkazu, ktorý škola dostane e-mailom.
Dôležité: Pred odoslaním všetky údaje dôkladne skontrolujte. Pri jednoznačnej aktualizácii môže odkaz zostať aktívny, aby škola mohla dokončiť aj ďalšie kroky.
Čo si pripraviť¶
Pred otvorením aktualizačného odkazu si pripravte:
- zoznam pedagógov školy,
- tituly, mená a priezviská pedagógov,
- ich aktuálne e-mailové adresy,
- zoznam tried a ich názvy,
- zoznam triednych učiteľov,
- aktuálny počet žiakov.
Postup aktualizácie¶
1. Aktualizujte zoznam učiteľov¶
- Označte pedagógov, ktorí už na škole nepôsobia.
- Označte pedagógov, ktorí odišli napríklad na dôchodok alebo materskú dovolenku.
- Pridajte nových učiteľov.
- Pri novom učiteľovi vyplňte e-mailovú adresu.
- Opravte alebo doplňte e-mailové adresy pedagógov.
- E-mail nemusíte vyplniť pri existujúcom pedagógovi, ktorý odišiel do dôchodku alebo už na škole nepôsobí. Tieto účty sa po ukončení aktualizácie automaticky deaktivujú.
- Ak formulár nájde rovnaké meno a priezvisko v inom riadku, zobrazí upozornenie. Môže ísť o menovcov,
preto upozornenie iba skontrolujte; odoslanie aktualizácie sa nezablokuje.
- Ak to formulár pri vašej škole vyžaduje, určte aj typ školy, na ktorej pedagóg učí.
Zmena priezviska: Ak si učiteľka zmenila priezvisko napríklad po vydaji, upravte priezvisko
v jej existujúcom riadku a nepridávajte ju ako nového pedagóga.
Pedagóg označený ako neaktívny môže byť po odoslaní aktualizácie ešte krátko zobrazený ako aktívny.
Zmena sa prejaví po spracovaní aktualizácie.
2. Aktualizujte triedy¶
- Skontrolujte existujúce triedy.
- Upravte názvy tried.
- Doplňte alebo zmeňte triednych učiteľov.
- Podľa potreby vytvorte nové triedy.
Ak triedy ani triednych učiteľov nepotrebujete meniť, pokračujte na ďalší krok bez úprav.
3. Priraďte vedenie školy a špeciálne pozície¶
Vyberte pedagógov, ktorí zastávajú jednotlivé funkcie alebo pracovné pozície, napríklad:
- riaditeľ,
- zástupca riaditeľa,
- digitálny koordinátor,
- špeciálny pedagóg,
- kariérový poradca,
- výchovný poradca,
- školský psychológ,
- logopéd,
- asistent,
- vychovávateľ,
- sociálny pedagóg.
4. Zadajte počet žiakov¶
Uveďte aktuálny počet žiakov školy. Ak je súčasťou školy aj materská škola, zadajte počty osobitne podľa typu školy.
5. Skontrolujte a potvrďte údaje¶
- Skontrolujte všetky zadané údaje.
- Ak nájdete chybu, vráťte sa na príslušný predchádzajúci krok a opravte ju.
- Ak sú všetky údaje správne, aktualizáciu dokončite.
Čo sa stane po odoslaní¶
- Zmeny sa nemusia v Zborovni prejaviť okamžite, pretože ich pracovníci spoločnosti KOMENSKY najskôr skontrolujú a spracujú.
Ak po dokončení zistíte, že niektoré údaje chýbajú alebo sú nesprávne, skúste najskôr použiť pôvodný aktualizačný odkaz, ktorý môže zostať ešte určitý čas aktívny. Ak už odkaz nebude fungovať, napíšte nám na info@komensky.sk a aktualizačný odkaz vám môžeme na obmedzený čas znovu sprístupniť.
Kde skontrolovať registrovaných pedagógov¶
Po prihlásení do Zborovne otvorte:
Novinky → Komunita → Školy → Kraj → Okres
V tejto časti nájdete zoznam aktuálne registrovaných pedagógov školy.
Priebežná správa tried a žiakov¶
Údaje o triedach a žiakoch môžete spravovať aj mimo aktualizačného odkazu. Po prihlásení otvorte:
Škola → Triedy a žiaci
V tejto časti môžete:
Všetky dostupné postupy nájdete v časti Videonávody .
Zmeny pedagógov počas školského roka¶
Ak potrebujete mimo obdobia aktualizácie pridať nového učiteľa alebo deaktivovať účet pedagóga, ktorý už na škole nepôsobí, napíšte na info@komensky.sk .
Do správy uveďte:
- titul, meno a priezvisko pedagóga,
- e-mailovú adresu,
- informáciu, či mal účet aj na predchádzajúcom pôsobisku,
- názov predchádzajúcej školy, ak ho poznáte,
- prípadne meno pedagóga, ktorého účet treba deaktivovať.
